Administratie

Overzichtsscherm van offertes

Binnen Workspace doen we altijd ons uiterste best om je zo veel mogelijk informatie te geven in één keer. Maar dan wel zo overzichtelijk mogelijk.   We leggen je hieronder uit: uit welke tabbladen het overzicht bestaat, welke kolommen je in het overzicht aantreft, hoe de zoek- en filterfuncties werken, welke functies er in het […]

Fouten oplossen bij synchronisatie met boekhoudpakket

Fouten Om een synchronisatie tot stand te brengen moeten twee softwarepakketten met elkaar verbonden worden. Dat gebeurt met code die door beide pakketten is geschreven. Dit gaat bijna altijd zonder problemen, maar er kunnen foutmeldingen voorkomen. Die zie je hier terug: via Factuurverwerking > klik gewenste account aan > klik op de rode alert rechtsboven > kies […]

Lay-out wijzigen en huisstijl toevoegen bij offertes

Een offerte kun je ook beschouwen als het visitekaartje van je onderneming: duidelijk, professioneel, overzichtelijk – allemaal eigenschappen die een offerte moet hebben. Maar een offerte moet ook persoonlijkheid hebben. De uitstraling van je onderneming moet erin terugkomen. In Workspace bieden we je daarom alle mogelijkheden om jouw huisstijl toe te passen op je offertes! […]

Offerte opstellen en versturen

Een mooie deal begint toch bijna altijd met de juiste offerte. In Workspace geven we je alle vrijheid bij het opstellen van jouw offertes. Voeg eenvoudig je huisstijl toe, plaats artikelen, losse regels of tekstvelden en verstuur de offerte direct vanuit Workspace. Natuurlijk kun je ook bijlagen toevoegen. Voor je het weet heb je een […]

iDEAL-betalingen bij verkoopfacturen

Vind je het ook zo makkelijk, betalen met iDEAL? Het is snel, gemakkelijk, veilig en de betaling loopt via je eigen vertrouwde bank. Zo handig als het is om zelf met iDEAL te betalen, zo handig is het om betaald te krijgen via iDEAL. Met Workspace bied je jouw klanten eenvoudig de mogelijkheid om hun […]

Betaling registreren bij een verkoopfactuur

Prettig toch, om te zien dat je facturen betaald worden? Betalingen registreren is daarom in principe geen vervelend klusje. Maar dan moet het registreren van betalingen wel gemakkelijk gaan, anders verdwijnt de lol ervan snel. Gelukkig hebben we binnen Workspace verschillende snelle, efficiënte manieren om een factuur te voorzien van de juiste betaling.   We leggen hieronder […]

Lay-out wijzigen en huisstijl toevoegen bij een verkoopfactuur

Je huisstijl heb je zorgvuldig gekozen. Je logo, briefpapier, kleurgebruik – alles is in overeenstemming met elkaar. Daarom is het belangrijk dat ook je facturen in jouw huisstijl worden gemaakt. In Workspace bieden we je daarom alle mogelijkheden om de factuur af te stemmen op de uitstraling van jouw onderneming.   Hieronder lees je hoe […]

Factuurnummers instellen

Oplopende factuurnummers is één van de eisen die de Belastingdienst aan verkoopfacturen stelt. Je mag wel zelf de structuur bepalen en met welk nummer je start. In Workspace regel je dit in een handomdraai!   Hieronder lees je hoe je: de structuur van je factuurnummers instelt, het startnummer bepaalt, een factuurnummer toevoegt aan een factuur, een factuurnummer […]

Aanmaken en verwerken van inkoopfacturen

Inkoopfacturen of bonnen verwerken met Scan & Herken is verreweg het gemakkelijkst. Natuurlijk kun je ook handmatig je inkoopfacturen verwerken binnen Workspace.   Hieronder lees je hoe je: een inkoopfactuur aanmaakt, factuurregels toevoegt, scans of uploads toevoegt, een inkoopfactuur verwerkt door een betaling te registreren. Inkoopfactuur aanmaken Kies in het hoofdmenu voor Inkoopfacturen en klik […]

Terugkerende facturen instellen

Factureer je iedere periode hetzelfde aan bepaalde klanten? Dan kun je veel tijd besparen door gebruik te maken van de functie Terugkerende facturen. Hiermee stel je één keer een factuur op en vervolgens wordt deze elke maand, week of half jaar (wat je maar wilt) automatisch klaargezet én, als je daarvoor kiest, verstuurd! Lees hieronder hoe je eenvoudig: een […]