Na het uploaden via je computer, mobiele app of factuurimport zie je rechtsboven een knop met Voorbereiden.
Als je hierop klikt, zie je kolommen met je uploads:
- Facturen die niet bij elkaar horen en gesplitst moeten worden, kun je verslepen naar een nieuwe of andere kolom of, als je met je muis eroverheen gaat, splitsen door te kiezen voor Losse factuur.
- Als verschillende uploads juist samengevoegd moeten worden tot één factuur, dan kun je die naar dezelfde kolom slepen.
- Is een factuur gedraaid? Zet hem dan eenvoudig recht door met de muis over de factuur te gaan en te kiezen voor Draaien linksom of Draaien rechtsom. Ook kun je de factuur aanklikken (of voor Bewerken kiezen) en deze met de blauwe pijlen draaien.
- Een factuur of bon bijsnijden doe je door de upload aan te klikken en met je muis een kader aan te geven dat je wilt uitsnijden. Kies daarna voor Bijsnijden.
Zijn alle facturen voldoende voorbereid om het scanproces te starten? Klik dan bij de kolommen die leeg zijn of verwijderde facturen bevatten op het prullenbakje boven elke kolom. De kolom wordt rood en zal verwijderd worden nadat je de facturen gaat verwerken. Bij de kolommen die wêl moeten worden herkend plaats je een vinkje. Klik daarna op Versturen om Scan & Herken te starten. Je vindt de herkende facturen terug in het overzichtsscherm van Scan & Herken.
Zie ook: Scan & Herken: Facturen uploaden, doorsturen en voorbereiden