Jouw magazijn, opslag, pakhuis of loods bevat een voorraad van je tastbare producten. Maar zonder inzicht in de hoeveelheden van ieder artikel wordt het natuurlijk lastig verkopen.
Daarom biedt Workspace je een voorraadsysteem waarmee je gemakkelijk automatisch of handmatig het overzicht behoudt over wat je precies in huis hebt. Bovendien ondersteunt ons voorraadbeheer het gebruik van serienummers.
Hieronder lees je hoe je:
-
de voorraad instelt,
-
de voorraad bijhoudt en voorraadmutaties verwerkt,
-
serienummers beheert,
-
de informatie omtrent de voorraad in kunt zien.
Voorraad instellen
Om te starten met ons voorraadsysteem of om periodiek de voorraad te controleren, ga je naar Artikelbeheer en kies je in het submenu voor Voorraad tellen.
Schakel voor de gewenste producten het bijhouden van de voorraad in door op het hamburgermenu achter het product te klikken en te kiezen voor Voorraad inschakelen:
Klik op de groene plus om de eerste voorraadmutatie toe te voegen en daarmee de huidige voorraad in te stellen.
Voorraad bijhouden en voorraadmutaties
Automatische voorraadmutaties
De voorraad wordt automatisch aangepast op het moment dat je een verkooporder of factuur maakt met de desbetreffende artikelen. Ook wordt de voorraad bijgewerkt als je een inkooporder verwerkt.
Handmatige voorraadmutaties
Natuurlijk is het daarnaast mogelijk om handmatig voorraadmutaties te verwerken. Open het artikel en ga naar het tabblad Voorraad. Onder het kopje Voorraadmutaties kun je op de groene plus klikken:
Kies voor een bijboeking of afboeking en voer de omschrijving en het aantal in de pop-up in:
Klik daarna op Opslaan.
Serienummers
Om aan te geven dat je serienummers wilt gebruiken voor een artikel, ga je naar het artikel en open je het tabblad Voorraad. Vervolgens plaats je het vinkje bij Serienummers (zie afbeelding).
Plaats een vinkje bij Serienummers. In het onderdeel Serienummers, dat nu in beeld verschijnt, kun je via de groene plus serienummers gaan toevoegen:
Als het aantal serienummers niet overeenkomt met de voorraad, zie je bovenaan het scherm een melding:
Wanneer je nu een verkooporder of factuur maakt waar je een artikel met serienummer op plaatst, krijg je eerst de mogelijkheid om een serienummer te selecteren:
Informatie over de voorraad inzien
Wil je bij een artikel een volledig overzicht van de voorraad(historie) zien, dan kun je bij het artikel naar het tabblad Voorraad gaan:
Je ziet daar bij het onderdeel Voorraad de minimum-, maximum- en aanbevolen voorraad en de minimale ordergrootte voor een inkooporder.
Vervolgens heb je een overzicht van de beschikbare serienummers, die je direct kunt wijzigen, markeren als Gebruikt en kunt aanvullen.
Het onderdeel Voorraadmutaties bevat alle voorraadhistorie sinds het inschakelen van de voorraad. Hier zie je zowel automatische als handmatige mutaties terug, inclusief de omschrijving, hoeveelheid en datum.
Het pakket Verkoop & Handel nog niet geactiveerd, maar wel benieuwd? Start dan eenvoudig een gratis proefperiode van 30 dagen! Ga naar Instellingen > Account > Modules/Abonnement en kies bij het pakket Proefperiode starten.