Scan & Herken is een supersimpele en snelle manier om je facturen in te boeken. Je hoeft alleen je facturen te fotograferen met de mobiele app, te uploaden of door te sturen en de verwerking gaat, als je wilt, volledig automatisch. Workspace leest de facturen uit en zet de informatie op de juiste plaats. Zo heb je altijd een actueel overzicht van je openstaande posten!
Hieronder leggen we uit hoe:
-
je via de mobiele app van Workspace in- en verkoopfacturen kunt fotograferen,
-
je de facturen verwerkt met Scan & Herken,
-
je de extra functies van Scan & Herken via de mobiele app kunt gebruiken.
Heb je de mobiele app nog niet? Je vindt ‘m hier voor Android en hier voor iOS.
Bon of factuur fotograferen
Open de app en kies voor Scan & Herken. Klik daarna in het overzicht rechtsboven op de plus:
Klik onder het kopje Pagina’s op de plus om de camera te openen en fotografeer jouw bon of factuur:
Daarna kun je de afbeelding bewerken door deze te draaien (met de schuifbalk) of bij te snijden. Klik daarna op Done:
Bon of factuur verwerken
Als de afbeelding voldoende aangepast is, kun je in het volgende scherm op het vinkje klikken, waarna Workspace de factuur zal gaan uitlezen.
Klik onderaan op Regels om de inhoud van de bon of factuur te zien.
Extra functies
Bij Uploads zie je de afbeelding van de bon en bij Gesprekken kun je chats terugvinden met betrekking tot dit item of zelf een gesprek starten:
Zijn er zaken die niet of niet goed herkend zijn? Ga dan naar Workspace op je computer en ga naar Scan & Herken (of naar Inkoopfacturen als de factuur al verwerkt is) om gegevens aan te passen.
Meer weten over Scan & Herken? Bekijk de video’s hieronder voor ondernemers en accountancy:
Ondernemers:
Accountancy: